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[袋]工厂该如何和客人沟通?
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发表于 2015-8-27 13:57:44
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工厂该如何给客人沟通?Todywu 2015-8-27有位客人要求生产批订单,两色各千只赠品,价格10块以内,所产生的总额并不大,客人提供意向,要求材质与大致尺寸,工厂负责初办复办与产前确认样事宜,当接到订单时,工厂负责提供料样与产前样再次确认,客人审批完毕后开始生产,当工厂经过系列工作后安全出货,当客人收到货后,发现材料相互间染色,于是,客人要求退货重做。
分析:从客观上讲,所有材料客人已经确认,包括大货产前样也没有异议,工厂生产时也没有发现问题,而整批货在生产完毕查验后装箱也没有问题,在运输与仓储过程中,相互间发生化学反应,于是,在打开箱使用时,发现产品无法使用,客人第反应是工厂给了坏的产品出去,或者材料本身有问题等结论,当工厂看到拍回来的图片时,耐心解释,说明出厂时根本没有问题,客人在没有确定原因前,直认为工厂有意而为!工厂方要求客人想清楚,考虑清楚到底是哪里出了问题再说下文。这事搁了三天后,客人请了公证行验货,公证行具体说了什么,工厂不知道,但是,可以确定点,公证行给出的结论:材料相互染色,根本不是材料本身的原因,因为,染色很明显可以区分,那就是轻轻打开产品,旅行袋靠近的纹理,这些纹理不规则,但是,纹理是顺着另种材料的痕迹变化而变化的,这就证明材料本身不会有问题,而是在后期发生的问题,如果材料本身有问题,那么在没有两种材料靠近的地方都同样会出现这种情况。
意见:客人意见是要求工厂全部承担,或者承担主要责任,原理样,否则,工厂人品有问题或者工厂没有合作意向,往后订单不再考虑等等,接下来将两千只赠品全部退回,要么反工,要么重做,再次问及工厂如何分配再次产生的费用,并再强调工厂方要负主要责任!具体事宜尚未落实,待再次信使袋确认。。。。。。
信使袋:以客人为中心,款型、尺寸、材料、样办等切以客人确认为准,收到定金后开始作业,在生产大货前再次出产前样确认,当客人收到产前确认样没有异议时,工厂方开始生产大货,产品完成后再把产品做出厂前检验,经检验合格装箱打包出货。当这些货到了客人手上有问题,那么,工厂方也不知道产品材料间会有化学反应,并且市场现料的不稳定因素,这是客人也要承担的风险,客人必须明白现料的风险问题,否则,选择由材料供货商按客人要求生产材料再做产品。客人由此损失,工厂方觉得客人的过失,从仁义上来讲,愿意协调客人再次生产,也愿意承担些锁碎的费用,可以亏损部分,以确保客人能顺利再次生产,但必须提醒客人再次生产时,对材料方面的确认,而不是由工厂全额承担的无理要求,这责任权限不涉及工厂方,故此,工厂会尽全力配合客人再次生产,做到工厂与客人间的诚意合作关系。
综合意见:客人方面确实有错,工厂方也不必狠心不管,毕竟是合作伙伴,以共进退为前题,急客人所急,极力配合客人完成订单,客人方面不必在自己错的前题下对工厂有所想法,也不必要觉得有心理阴影,错了就要勇于承担责任,可以给工厂商量,态度要诚恳,市场现料有风险,以后再次碰上类似问题的处理意见进行总结,在确认前多考虑是否用市场现料,又或许染色问题特别留意,把不必要的风险降到最低。换而言,当工厂做错了,客人会给工厂承担什么样的风险费用呢?牛皮诚合作,相互协调并理解,有条不紊,有章可循,建立双方的诚信关系,做到利益,共同维护!
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来自 2楼
发表于 2015-8-27 15:47:41
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只看该travel bags
包装出了问题。既然是材料没有问题,在包装(包括装箱)的时候应该考虑到是否会染色等问题。糖果袋们在报价的时候都会考虑到包装材料和成本,所以,征求客人意见要什么样的包装。还有,类似于包装的问题还有气味等,譬如:pp袋密封包装(不留气孔)、纸箱密封包装,打开箱子股难闻的气味冒出来,等等等等。这些细节是厂家应该具备的认识。客户确认产前样,是生产大货前检验的最后关,证明双方都尽到了责任,但是,厂方应该考虑到生产过程中(包括包装、运输等)出现的不确定因素,以免造成不必要的损失。厂方最重要的点就是有义务多给客户提供建议和意见,让客户意识到可能出现问题的地方,及时改进。